Advantive Provide

Een uniforme manier van creatie en beheer van uw Microsoft 365 omgeving

Advantive Provide

Een self-service provisioneringstool voor SharePoint sites, Microsoft 365 groups, Microsoft Teams, Planner,… en dit allemaal met governance en compliance in het achterhoofd.

Features van Advantive Provide

  • Het waarborgen van de bedrijfscontinuïteit
  • Cyberdreigingen tijdig signaleren en de juiste maatregelen nemen
  • 24/7 proactieve security aanpak & respons
  • Schaalbare security dienstverlening
  • Skilled Microsoft security expertdesk tot je beschikking

Uitdagingen rond Microsoft 365 groups

Als bedrijven starten met Microsoft 365 hebben ze een belangrijke keuze te maken: de self-service tools van Microsoft in- of uitschakelen.

Bij het inschakelen van de self-service tools, kunnen gebruikers via verschillende wegen (Teams, SharePoint,…) plaatsen aanmaken om samen te werken met een Microsoft 365 groep als basis. Deze groepen kunnen gebruikers dan zelf beheren. Dit vormt uiteraard een grote uitdaging voor het IT-team dat verantwoordelijk is voor het toezicht op de IT-structuur.

Als de self-service tools anderzijds worden uitgeschakeld, dient de IT-dienst allerlei processen manueel uit te voeren. Dit resulteert in een onnodige hogere werkdruk en interne oplopende wachttijden.

Als bedrijf wil je dit proces dus gestroomlijnd laten verlopen met respect voor governance.

De oplossing via Advantive Provide

Met Advantive Provide willen we de gulden middenweg aanbieden.

Een self-service provisioneringstool voor SharePoint sites, Microsoft 365 groepen, Microsoft Teams, Planner,… en dit allemaal met governance en compliance in het achterhoofd.

Of bel ons op: 089 39 59 19

Of bel ons op: 089 39 59 19

Hoe werkt het?

Om deze regels te bekrachtigen werken we met sjablonen. Als beheerder/ administrator kan je zelf een aantal sjablonen klaarzetten voor je eindgebruikers. Hierin kan je definiëren wat jij Advantive Provide verwacht aan te maken wanneer een eindgebruiker een aanvraag doet tot samenwerking. Een voorbeeld hiervan zijn toegangsrechten of tools die eindgebruikers nodig hebben.

Een eindgebruiker kan via de front office een verzoek indienen en een template selecteren als hij een nieuwe groep wil. De provide engine handelt het verzoek af en stuurt een melding als de groep klaar is. Dit kan allemaal zonder tussenkomst van de IT-afdeling.

adoptie en change
contact

Technische functionaliteiten/ onderdelen

Engine: de provide engine zit veilig in de Azure Cloud van Advantive. Via een API kan hier beroep op gedaan worden. Deze behandelt alle creatie verzoeken.

Back office: Via een webinterface kan een beheerder/ administrator de templates beheren die voor zijn bedrijf van toepassing zijn. 

Templates: Een template bestaat uit meerdere onderdelen, een site template en een aantal processors. Door deze te combineren kan je verschillende templates aanmaken. Zo kan je bijvoorbeeld een template aanmaken voor een project groep, een nieuwe klant,…

Front office: Wij werken volgens een “bring your own front-end” principe. De front-end van een website is het zichtbare gedeelte van een website, met andere woorden alle elementen die de bezoeker van een website te zien krijgt. Binnen je tenant kan je via verschillende manieren verbinden met onze engine. Via Forms, Power Automate, Power App, Chatbot of een custom SharePoint Framework webpart. Je kan zelf kiezen welke oplossing het beste bij je bedrijf past.

Tarieven

Voor Advantive Provide wordt er gewerkt met een vaste jaarprijs op basis van het aantal gebruikers binnen je bedrijf. Wij zorgen dat onze engine up-to-date blijft met de laatste ontwikkelingen binnen Microsoft365. Hierbij zijn ook een aantal dagen set-up kosten inbegrepen. Wij helpen je op gang met het aanmaken van de eerste templates.

Advantive Provide Pricing

Vraag een demo aan

Wil je meer weten over de mogelijkheden van Advantive Provide? Laat het ons weten. We laten je graag kennismaken met de mogelijkheden voor jouw organisatie en collega’s.

        

Davy Smets

Microsoft 365 consultant

+32 89 39 59 19 davy.smets@advantive.be

Wat doen we nog meer?

Cloud datacenter

Modern datacenter

Een datacenter in Microsoft Azure biedt je maximale flexibiliteit, schaalbaarheid en veiligheid.

Managed services

onze oplossingen

Maak kennis met de managed services van Advantive voor de Microsoft omgeving van jouw organisatie.

Moderne werkplek

Online vergaderen met Microsoft Teams

De moderne werkplek faciliteert prettig en veilig (samen)werken vanuit huis, op kantoor en onderweg.