Microsoft biedt een scala aan tools die je helpen je productiviteit te verhogen.
In deze blog delen we graag 10 tips om meteen effectiever te zijn en meer gedaan te krijgen.
We zijn tegenwoordig allemaal op de hoogte van de nieuwe tools om je werk net dat ietsje gemakkelijker te maken, zoals Copilot. Maar weet je welke tools je gebruikt, zelfs zonder Copilot en/of Copilot eventueel eraan kan toepassen?
Microsoft biedt een scala aan tools die je helpen je productiviteit te verhogen.
In deze blog delen we graag 10 tips om meteen effectiever te zijn en meer gedaan te krijgen.
Maak gebruik van Outlook’s krachtige functies zoals categorieën, filters en sneltoetsen om je e-mails efficiënt te beheren. Creëer een overzichtelijke inbox en verminder de tijd die je besteedt aan het doorzoeken van e-mails.
Met de nieuwe versie van Outlook is het zelfs mogelijk e-mails uit te stellen en vooruit te plannen wanneer je e-mail moet worden verzonden!
Met de functie Uitstellen plan je een tijdstip waarop de e-mail opnieuw moet worden bezorgd in uw Postvak IN en wordt weergegeven op het gewenste moment, zodat je deze kan verwerken wanneer dit het juiste moment voor jou is.
In de hybride werkwereld van vandaag zal het niet de eerste keer zijn dat je in de late (of vroege) uren nog bezig bent aan die belangrijke e-mail, dat je zeker niet wil vergeten te zenden naar jouw collega’s. Vanaf nu hoef je hier niet meer mee te wachten tot tijdens de werkuren. Met de nieuwe Outlook kan je gemakkelijk een e-mail verzenden wanneer jij dat wil.
Zet Microsoft Teams in voor een sterkere samenwerking. Gebruik chat, videovergaderingen en gedeelde documenten om team communicatie te vergemakkelijken en/ of projecten soepeler te laten verlopen.
Profiteer van de veelzijdigheid van OneNote voor het maken van notities en brainstormsessies. Met de mogelijkheid om notities te delen en samen te werken, bevordert het de creativiteit en organiseert het ideeën op een gestructureerde manier.
Microsoft Planner is een geweldige tool voor projectbeheer. Maak takenlijsten, wijs taken toe aan teamleden en volg de voortgang in één overzichtelijk dashboard.
Verdiep je in geavanceerde functies van Excel voor gegevensanalyse en rapportage. Gebruik draaitabellen, grafieken en formules om snel inzichten te verkrijgen en gegevens te organiseren.
Verbeter je presentaties met de krachtige functies van PowerPoint. Voeg visuele elementen toe, gebruik overgangen slim en oefen je presentatie voor een overtuigende boodschap.
Door middel van OneDrive kan je alle bestanden organiseren naar hoe jij het wil en ze delen met de rest van je team. Synchroniseer je bestanden tussen apparaten en werk samen met anderen aan documenten in real-time.
Automatiseer repetitieve taken met Power Automate. Koppel verschillende Microsoft-apps en stel workflows in om tijd te besparen en fouten te verminderen.
Maak gebruik van de slimme lijsten in Microsoft To Do om je taken te organiseren op basis van prioriteit en deadline. Door je taken op een gestructureerde manier te beheren, vergroot je je concentratie en werk je doelgericht naar succesvolle afronding van projecten toe
Blijf op de hoogte van nieuwe functies en verbeter je vaardigheden met Microsoft Learn. Ontvang gratis trainingen en documentatie om het meeste uit de Microsoft-tools te halen.
Dit zijn enkele tips die je kan toepassen om jouw productiviteit meteen omhoog te krijgen. Microsoft heeft nog tal van andere mogelijkheden om effectiever te zijn en meer gedaan te krijgen.
Of je nu werkt aan individuele projecten of in teamverband.
Benieuwd naar andere tools? Geef ons een seintje en dan horen we mekaar snel!
Succes!
Een datacenter in Microsoft Azure biedt je maximale flexibiliteit, schaalbaarheid en veiligheid.
Maak kennis met de managed services van Advantive voor de Microsoft omgeving van jouw organisatie.
De moderne werkplek faciliteert prettig en veilig (samen)werken vanuit huis, op kantoor en onderweg.
